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基础信息

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说明：所有说明以版本V5.6.1.20220616为基准。实际功能以软件现有版本提供的为准。

基础信息菜单​

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说明：该菜单主要设置和管理系统需要用到的所有基础信息。

1.基础信息 - 系统基础信息初始化向导​

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如果您不使用向导建立基础信息，你也可以在各单独的管理界面中管理各种基础信息或者在系统首页及左边的导航栏中基础信息录入目录中的各新建选项。

当您第一次进入系统时，你可以进入 基础信息 - 系统基础信息初始化向导 菜单 根据向导页面一步步建立系统最基础的信息。（有些基础信息为必须建立不然点击下一步按钮系统会显示提醒信息，一直到最后可以直接新增商品信息为止。）

通过向导你可以一次性完成所有的系统基础信息设置。推荐用此方法。

2.基础信息 - 商品信息管理 商品信息管理（管理版）​

管理系统中所有商品的新增，编辑和删除等 （管理版本的商品信息管理比普通版本多了编辑和显示采购价格 销售价格 加工价格和更新库存功能选项。） 商品的货号 名称 型号 规格 颜色 单位六个项目全部相同系统才会认为是同一种商品。如果在后台管理中设置商品货号唯一则会自动检测商品货号是否已经存在。

  • 复制商品 复制当前商品的所有信息包括BOM信息，以此商品为基础创建一种新的商品。
  • BOM下拉菜单 查看和导出该商品所有下属物料的树形结构 同时可以产看当前商品所属的上一级BOM商品信息 可以在树形界面中管理BOM下属物料的添加和删除 还可以导出BOM商品明细清单。
  • 库存信息 - 各仓库库存数量查看 可以查看该商品在各仓库中的库存量，也可以查看指定日期的某一个商品物料在各个仓库中的库存数量。
  • 库存信息 - 库存变动明细 可以查看某一个商品在各仓库中的库存数量变动的详细情形，也可以统计某一段日期内商品各种单据操作的数量统计，还可以查看商品在选中年份的各个月份采购销售领用生产的数量统计。
  • 导入商品 可以根据系统提供的导入格式文件导入所有商品信息并组合成BOM商品，配置商品的默认供应商。

  • 更新库存 更具系统中所有的数据信息重新统计并设置商品各仓库库存信息。

  • 导出商品 导出数据库中所有商品的供应商信息。

  • 商品分类 点击该按钮左边会出现所有的商品分类列表 点击选中的列表可以查询出该商品分类的所有商品。分为普通列表和树形列表。

  • 检验报告 点击可以打开当前选中商品的所有检验报告管理界面 ，此处打开的界面只显示当前选中商品的所有检验报告。可以查看 编辑和删除报告。

  • 商品附件 点击可以打开当前选中商品的所有附件文件管理界面 ，此处打开的界面只显示当前选中商品的所有附件文件。可以查看 编辑和删除附件文件。

  • 批量修改 1. 可以批量修改商品的各个属性 2.可以批量修改此商品在所属BOM中的信息为其他商品物料 3.可以批量选中BOM物品下属的某个物料。

新增商品界面 -- 输入商品的各项信息。

  • 关联编号 主要作用是当委托加工成品出入库时，自动读取成品的配料信息时，当该成品不是BOM商品时 会自动读取此关联编号 如果此关联编号不为空且是BOM商品 则自动读取该编号下的所有商品配件信息。

编辑商品界面 -- 编辑商品的各项信息。

在商品新增和编辑界面 你可以将单体的商品组成BOM商品。 选中 该商品是BOM商品是其他配料组成 选择框 右边的添加按钮会变成可用状态 点击 添加 按钮 系统会进入BOM商品配料添加窗口

  • 可以根据商品名称 商品货号 商品条码 商品分类 查询出您要组成当前BOM商品的配料商品。
  • 在左边的可选商品一览众选择您要的配料商品 双击该条商品记录 系统会跳出BOM商品配料数量添加窗口
  • 可以在此窗口添加该配料的组成数量。
  • 可以在此窗口选择该配料的供应信息，为后期订单生成计划单准备供应商信息。

3.基础信息 - 商品分类管理​

管理商品的分类信息 新增 编辑 删除等。分类名称必须唯一。 支持树形的分类形式。可以移动节点以达到改变上一分类。只支持删除最后的节点 不支持删除有节点的节点。

4.基础信息 - 商品颜色管理​

管理商品的颜色信息 新增 删除等。颜色名称必须唯一。也可以在商品新增和编辑界面直接输入颜色，系统会自动增加到颜色信息表中。

5.基础信息 - 供应商信息管理​

管理供应商信息的新增，编辑，删除等。 供应商名称必须唯一。可以根据供应商分类，所属区域，名称关键字查询供应商信息。可以根据模板导入供应商信息，而导出只导出供应商编码和供应商名称以便配置商品的供应商信息用。

6.基础信息 - 客户信息管理​

管理客户信息的新增，编辑，删除等。 客户名称必须唯一。可以根据客户分类，所属区域，名称关键字查询供应商信息。可以根据模板导入客户信息。

7.基础信息 - 客户供应商分类管理​

管理客户供应商分类的新增，编辑 ，删除等。分类名称必须是唯一。 支持树形的分类形式。可以移动节点以达到改变上一分类。只支持删除最后的节点 不支持删除有节点的节点。

8.基础信息 - 客户供应商所属区域管理​

管理客户供应商所属区域的新增，编辑 ，删除等。区域名称必须是唯一。 支持树形的分类形式。可以移动节点以达到改变上一分类。只支持删除最后的节点 不支持删除有节点的节点。

9.基础信息 - 仓库信息管理​

管理各仓库（包括虚拟仓库）的的新增，编辑 ，删除等。仓库名称必须是唯一。通常会设置原料仓库 成品仓库 半成品仓库 不良品仓库 售后仓库等。

10.基础信息 - 员工信息设置​

管理内部员工信息的的新增，编辑 ，删除等。员工名称必须是唯一。

11.基础信息 - 部门信息设置​

管理内部部门信息的的新增，编辑 ，删除等。部门名称必须是唯一。

12.基础信息 - 资金账户设置​

管理各收支账户信息的的新增，编辑 ，删除等。账户名称必须是唯一。

13.基础信息 - 计量单位设置​

管理各商品计量单位信息的的新增，编辑 ，删除等。计量单位名称必须是唯一。

14.基础信息 - 收支方式管理​

管理各收支方式信息的的新增，编辑 ，删除等。名称必须是唯一。也可以直接在收付款时录入方式，系统会自动保存没有的收支方式名称。

15.基础信息 - 收支项目管理​

管理各收支项目信息的的新增，编辑 ，删除等。名称必须是唯一。也可以直接在收付款时收支项目名称，系统会自动保存没有的收支项目名称。