ERP环境下企业库存管理研究

作者:一苇软件日期:2020/12/28 17:57:39

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作者：彭沁缘
本文基于ERP相关理论的实践，分析了当前企业库存管理中存在的问题，并提出了具体建议与对策。
一、引言
库存管理是企业供应链上的重要环节，在企业生产经营活动中发挥着重要作用。当前，在时代发展和经济建设加快速度的背景下，传统的库存管理大大减少了供应链竞争。各企业相继应用供应链竞争模式，更加重视库存管理的改进和创新。随着ERP系统的应用和扩展，企业库存管理的思想和方法也在不断变革。企业根据ERP的经营理念实行库存管理，加强了对库存各个方面的有效控制，可以提高库存管理的效率和质量，实现对整个供应链的动态监控。这不仅能够最大限度地节省人力成本，还能精准控制库存数量，以确保持续的经济效益。但是，在企业库存管理过程中，出现了一系列运用ERP系统的问题。因此，有必要正确对待企业库存管理的缺陷，找到切实可行的优化策略，以保证企业的长远稳定发展。
二、基于ERP环境下企业库存管理存在的问题
尽管ERP优势突出且具有广阔前景，但从实际出发，其应用成功率并不高。
据有关统计，实施ERP的成功率不到20%。企业取得一定成果的同时，仍然存在许多影响ERP系统应用价值的问题。
(一)管理人员专业水平亟须提高。ERP系统技术含量高，具有一定的复杂性和集成性，对管理人员理论知识储备和系统操作经验有较高要求。
一方面，企业使用ERP系统，通常缺乏兼具专业和管理技能的复合型人才。管理人员自身素质有限，无法熟练操作系统、充分利用功能，导致数据录入不准确。
另一方面，一些管理人员能够机械操作系统，却不清楚内在原理，很容易忽视实际情况，导致计划与实际的偏差，进而严重影响企业正常运营。
(二)数据准确性和时效性不高。ERP系统要求数据准确性和时效性，但是出于种种原因，大多数企业无法保证数据质量。实际上，许多企业目前的管理水平低下，忽略了库存监管和人员考核。员工进行库存管理时，缺乏责任感和严谨性，人为增加了错误率。
同时，企业信息传递过程存在障碍，部门之间沟通效率不高，使得信息传递时效性变差，业务数据没有及时记录在ERP系统中。而且，在实际传递过程中，容易出现信息失真现象，无法实现预期的库存管理效果。
(三)库存积压占用大量资金。许多企业在应用ERP系统时，没有实时追踪库存状况，导致库存管理不善。
企业库存结构不合理时，短期内收入和利润可能没有问题，但资金质量却不容乐观。存货与流动资产比例不断增加，会出现严重的资金占用和浪费，拉低盈利水平。这是因为企业在制订采购计划时，没有实际了解现有库存，或没有有效预测所需库存。不科学的采购频率，使库存积压，存货周转期延长。此外，当原材料市场升温时，企业被动增加采购量并增加库存存量，以防止库存不足。当销售市场趋冷时，企业销售不畅，库存会大量积压。在销售产品时，企业不遵循先进先出原则，也会增加企业的库存成本。
(四)供应商管理薄弱。供应链对制造业企业尤为关键，企业必须注重协调供应链各环节。
然而，面对日益激烈的竞争市场，供求双方缺乏合作共赢理念，双方之间竞争关系增强。
信息共享平台的缺失，以及相互理解信任的错位，导致资源配置效率低下，供应链上生产成本增加，双方无法取得利润最大化。许多企业尚未利用ERP系统构建供应商信息系统，对历史数据缺乏定期维护，导致后期寻找供应商的资源浪费。
三、基于ERP环境下的企业库存管理问题的对策
(一)加强员工培训，提高员工素质。公司要发展，人才是关键。为了从源头上避免出错，减少人为操作不当造成的损失，企业应重视提高管理人员的专业水平，管理人员要充分把握自身在ERP系统中的角色，带动员工提升职业能力素养。同时，企业必须加强员工培训，提高员工素质。相关人员都应该深入了解ERP经营理念，接受专业操作和数据分析的培训，熟悉业务流程，提高工作效率和质量。只有全企业上下通力合作，才能充分发挥ERP系统优化库存管理的作用。
(二)实施配套机制，避免工作随意性。企业应当制订工作标准，落实绩效考核，规范数据录入，提高数据可行性。为了实现高效使用，企业需要实施配套管理措施，严格管控ERP系统使用情况，避免补录、错录情况发生。借助相应的奖惩制度，提高工作人员的责任意识和重视程度。另外，相关部门要定期向上级汇报工作进展，做到上情下达与下情上达的有机结合，避免错误理解上级安排，有效督促员工履职尽责。企业还应完善信息共享平台，缩短信息传递路径，促进各部门之间的沟通交流，避免信息传递失真。
(三)优化库存结构，降低资金占用。为了避免不合理的库存结构，企业应利用ERP系统进行信息整合，制定科学的库存储备策略。即结合ERP提供的库存数据，根据实际库存情况，在保证安全库存同时，及时消耗现有库存，严格控制库存量。首先，公司物资种类繁多，为了便于编制采购计划和加强库存管理，有必要对不同物资进行合理分类。同时，企业应及时分析库存信息，跟踪资金占用情况，制定切实的采购计划。坚决执行先进先出原则，确定最大库存限额。一方面，可以重点管理存储量大的物资，限制其入库批次和批量，在采购期间提前控制新增库存积压。另一方面，对于周转率较低的物资，可以直接内部调剂，及时处理无用库存，还可以发掘物资多样化的利用潜能，提高物资综合使用效果。此外，企业可以合理利用供应商库存，减少库存储备，以最少的库存占用最少的资金，有效控制库存开支。
(四)加强供应商管理，降低供应链成本。企业要重视加强合作共赢理念，积极构建战略合作关系，以充分发挥供应链管理作用。企业必须建立科学合理的供应商管理体系，量化供应商评价指标，排除落后供应商，避免因合作产生不必要的纠纷。在选择供应商时，也要货比三家，确保优质优惠的货源，建立长期合作的基础。管理人员在运用ERP系统时，要结合业务特点，积极整合资源，构建有效的信息共享服务平台，提高信息传递效率。
四、结语
企业要想在市场竞争中获得长足发展，必然要重点关注库存管理。在ERP环境中，优化库存管理与有效控制库存成本、提高经济效益密切相关。面对库存管理的实际问题，企业应注重ERP系统应用的规范性，对库存管理进行动态调整，以实现企业经营业务的高效运行。

[本日志由一苇软件于 2020-12-29 07:53:22 编辑]