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软件界面和流程说明

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说明:所有说明以版本V5.6.1.20220616为基准。实际功能以软件现有版本提供的为准。

一苇进销存管理系统界面说明

主界面分区功能说明。

  1. 标题栏:主要显示软件名称以及程序相应的最小化 最大化 和关闭按钮。
  2. 菜单栏:程序所有的功能全部在菜单栏的各项菜单中。
  3. 工具栏:程序常用的单据制作快捷方式打开。
  4. 导航栏:程序所有的单据管理页面快捷方式和基础信息新录入快捷方式。
  5. 功能区:主显示区域。程序所有的界面都会在该区域以页面标签的形式显示。
  6. 状态栏:显示此次登录的用户名,用户员工名称以及当前日期公历农历显示和当前运行软件版本信息。

典型单据制作界面说明

  1. 单据标题栏: 双击该标签页可以关闭当前标签窗口。
  2. 单据编号:每一张单据的唯一编号 系统自动生成。区别于单号。
  3. 单据名称:当前单据的名称。
  4. 日期:单据发生的日期,一般为当日或者之前的日期。如果开启系统月结存后,则可能只是当月的日期。
  5. 单号:是用户自定义的编号,区别于单据编号。
  6. 仓库:一般是单据发生的仓库,为了获取指定仓库库存商品数量,必须预先指定。当然有些单据更仓库会无关,如订单单据 待检单单据等。
  7. 供应商名称/客户名称/部门名称:点击选择会跳出一个窗口供选择供应商名称或者客户名称。部门名称则会用下拉列表选择。
  8. 添加商品按钮:点击后会打开供选择商品的窗口页面,可以在该窗口选择当前单据的各商品。不区分单体商品和BOM商品。
  9. BOM商品按钮:点击后会打开供选择BOM商品的窗口页面,可以在该窗口选择某个BOM商品,然后点击添加单层或者多层该BOM商品的子配件。
  10. 导入按钮:该按钮点击会打开单据查找界面。采购生产入库单可以分别导入采购生成计划单的单据商品内容,销售出库单则可以导入客户订单的单据商品内容。
  11. 修改 删除按钮:可以对已经选择好的商品进行修改和删除。支持多条选中删除。
  12. 显示方式图标按钮:该图标按钮表示表格数据显示方式切换可以将表格中的数据字段全部显示在表格内(该种方式可能数据显示不全)或者显示全部内容(该种方式会显示全部内容)。该图标整个系统通用。
  13. 库存查看图标按钮:该图标按钮点击可以查看当前所有选中商品在指定仓库中的库存情况。
  14. 列表显示区:主显示区。显示选中的商品数据信息。
  15. 表头:选中商品的表头信息。
  16. 备注编辑栏:可以在该小窗口中编辑备注内容。支持换行。该小窗口可以移动和关闭。
  17. 显示隐藏备注:可以显示和隐藏备注编辑栏。
  18. 总金额:在有价格关系的单据中显示当前单据商品的总金额。
  19. 支付方式:在有随单据支付功能的单据中,设置付款或者收款单的内容。
  20. 经办人:当前单据的经手人。
  21. 保存单据按钮:点击保存当前单据。
  22. 附件按钮:点击可以打开当前单据的附件管理界面,可以管理当前单据的附件内容。支持上传 删除 查看等功能(仅限网络版)。

典型单据流程

整系统单据采用从单据制作 - 单据审核(开启审核功能时) - 单据管理- 单据统计的流程框架,一目了然的了解单据的去向。

  1. 单据制作:负责单据的制作。可以在该部分添加 编辑 删除单据中包含的各个商品数量 价格 重量 体积等内容,并生成系统的唯一单据编号。同时可以在该部分进行该单据附件的管理。 如果在系统未开启审核功能时,则该部分还负责在各单据保存时,增加或者减少相应的各单据商品的库存数量。

  2. 单据审核(开启审核功能时):在开启审核时 该部分主要负责通过审核时 增加或者减少相应的各单据商品的库存数量。您同时还可以在该界面编辑 删除 打印单据以及单据的附件管理。

  3. 单据管理界面:主要是管理通过审核后的各正式单据。在该界面可以打印 取消审核 删除单据以及单据的附件管理。(取消审核和删除单据只有在管理版的管理界面才提供)

  4. 单据统计界面:主要提供在各单据制作审核完成成为正式单据后,对各单据以及单据商品进行实时统计管理。