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有关ERP物料管理的10个提问
作者:一苇软件 日期:2020/12/25 19:02:11
在很多生产型企业中，ERP系统关乎着整个供应链的正常运行。当一位新人接手ERP系统时总会遇到一些新的挑战，我们总结了有关ERP管理物料的10个提问，希望能够帮助广大新人顺利接手ERP系统。
1库存料件如何进行分类管理？ 一家简单的生产型企业，其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分企业的划分物料类别则更细，如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料；而成品也可以进行更加细致的分类。 项目管理员需要考虑的是，该分到哪一个级别为止？在考虑分类规则时，要兼顾如下几个因素： 一是统计的需要。如在统计库存金额时，是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话，那么就要这个类别来进行划分。 二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时，不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便，最好能够按人对物料进行分类。如此的话，就可以通过权限控制，不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。 三是根据成本核算的需要。在核算材料成本时，有可能管理者需要对成本进行细分，如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。
2库存单位与换算单位如何处理？ 有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上，是按个来存储。但是在领料或者发货时，则按箱或者套来操作。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话，需要一一确认相关的兑换率。否则的话，单位不一致，就会造成物料库存的不准确。
3物料是否做条码管理？ 项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说，要确认如下内容：一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理，还是只针对某部分物料，如成品或者零件等物料。同时需要确认，针对同一个物料，是否有多个不同的条码？通常情况下，一个物料对应一个条码。如果不是的话，如一个物料对应多个不同的条码，都需要事先说明。二是企业现在条码管理是采取手工管理，还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统，此时项目管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同ERP系统进行整合。
4是否需要进行呆滞料的管理？ 呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制，则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等，或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。
5物料管理是否采取编码？ 项目管理员需要确认，企业现有的管理模式中，是否对物料进行了编码。如果有的话，需要确认现有的物料编码规则。特别需要强调的是，项目管理员需要向用户确认，现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话，那么可以趁机对物料编码进行调整。在软件实施时，对企业所采用的编码原则进行评估，同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原则。
6当前库存帐的准确率有多少？ 项目管理员需要确认，当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。实施顾问需要参考这个数字，来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下，准确率越高，实施ERP系统的难度越低。同时作为企业来说，也可以拿此作为评估ERP系统效果的指标。如企业现有的库存准确率为95%，那么就可以要求上ERP系统之后，库存准确率要能够达到98%。
7存货成本如何计量？ 企业如何来计量仓库中的物料成本？如采用的是先进先出，还是移动加权平均，或者月加权平均成本，又或者采用的是标准成本？采用不同的计算方式，对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认，企业采用的是哪一种成本计量的原则（通常情况下，在一个会计年度内，企业只有一种成本计量原则）。由于计算量的关系，在手工管理阶段，企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。而如果采用ERP系统的话，可以很方便的实现移动加权平均。
8企业是否有采购补料计划？ 通常情况下物料采购都是由需求部门来申购。但是某些企业会有安全库存的要求。如当企业实际库存量低于安全库存，则仓库人员需要开立请购单，补足安全库存的需要。项目管理员需要确认，企业如果有采购补料计划的话，那么是如何管理的？如是通过安全库存来生成补料单，还是根据MRP计算来生成请购单？不同的操作方式，虽然结果相同，但是其工作思路不同。
9 是否有库位管理？ 库存也是物料控制中一个比较重要的手段。项目管理员需要确认企业库位设计与控制的原则。在选型时才能够以此为依据判断ERP系统是否符合企业自身的需求。
10 是否有一次性物料？ 有些企业会有一次性物料，一次性物料是指只交易一次，下次不再交易的物料。针对这种物料，如果存在一次，就设计一个编码，显然会比较浪费。ERP系统一般会给予一个条码或者临时的编码来管理。
1库存料件如何进行分类管理？ 一家简单的生产型企业，其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分企业的划分物料类别则更细，如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料；而成品也可以进行更加细致的分类。 项目管理员需要考虑的是，该分到哪一个级别为止？在考虑分类规则时，要兼顾如下几个因素： 一是统计的需要。如在统计库存金额时，是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话，那么就要这个类别来进行划分。 二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时，不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便，最好能够按人对物料进行分类。如此的话，就可以通过权限控制，不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。 三是根据成本核算的需要。在核算材料成本时，有可能管理者需要对成本进行细分，如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。
2库存单位与换算单位如何处理？ 有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上，是按个来存储。但是在领料或者发货时，则按箱或者套来操作。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话，需要一一确认相关的兑换率。否则的话，单位不一致，就会造成物料库存的不准确。
3物料是否做条码管理？ 项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说，要确认如下内容：一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理，还是只针对某部分物料，如成品或者零件等物料。同时需要确认，针对同一个物料，是否有多个不同的条码？通常情况下，一个物料对应一个条码。如果不是的话，如一个物料对应多个不同的条码，都需要事先说明。二是企业现在条码管理是采取手工管理，还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统，此时项目管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同ERP系统进行整合。
4是否需要进行呆滞料的管理？ 呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制，则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等，或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。
5物料管理是否采取编码？ 项目管理员需要确认，企业现有的管理模式中，是否对物料进行了编码。如果有的话，需要确认现有的物料编码规则。特别需要强调的是，项目管理员需要向用户确认，现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话，那么可以趁机对物料编码进行调整。在软件实施时，对企业所采用的编码原则进行评估，同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原则。
6当前库存帐的准确率有多少？ 项目管理员需要确认，当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。实施顾问需要参考这个数字，来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下，准确率越高，实施ERP系统的难度越低。同时作为企业来说，也可以拿此作为评估ERP系统效果的指标。如企业现有的库存准确率为95%，那么就可以要求上ERP系统之后，库存准确率要能够达到98%。
7存货成本如何计量？ 企业如何来计量仓库中的物料成本？如采用的是先进先出，还是移动加权平均，或者月加权平均成本，又或者采用的是标准成本？采用不同的计算方式，对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认，企业采用的是哪一种成本计量的原则（通常情况下，在一个会计年度内，企业只有一种成本计量原则）。由于计算量的关系，在手工管理阶段，企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。而如果采用ERP系统的话，可以很方便的实现移动加权平均。
8企业是否有采购补料计划？ 通常情况下物料采购都是由需求部门来申购。但是某些企业会有安全库存的要求。如当企业实际库存量低于安全库存，则仓库人员需要开立请购单，补足安全库存的需要。项目管理员需要确认，企业如果有采购补料计划的话，那么是如何管理的？如是通过安全库存来生成补料单，还是根据MRP计算来生成请购单？不同的操作方式，虽然结果相同，但是其工作思路不同。
9 是否有库位管理？ 库存也是物料控制中一个比较重要的手段。项目管理员需要确认企业库位设计与控制的原则。在选型时才能够以此为依据判断ERP系统是否符合企业自身的需求。
10 是否有一次性物料？ 有些企业会有一次性物料，一次性物料是指只交易一次，下次不再交易的物料。针对这种物料，如果存在一次，就设计一个编码，显然会比较浪费。ERP系统一般会给予一个条码或者临时的编码来管理。
Tags: 进销存
一苇进销存软件-选择因素
作者:一苇软件 日期:2020/11/19 18:32:05
进销存系统是用途非常广泛的管理软件，在商品流通行业，大小集团企业，小到个体商户，甚至是农村的零售商店都已经纷纷开始使用进销存管理软件。市场上的进销存软件非常之多，有通用型、按行业分类、按企业规模分类等，并且，还与财务管理相结合，形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟，产品种类也越来越丰富，也正因如此，企业在选择购买进销存软件的时候，往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理软件？
含义
“进销存”其实不难理解，就是商品流通行业经常用到的词语，即采购、销售和库存;用日常用语来解释，叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂，容易理解。
意义
过去，无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲，结束手工记录是一个历史性的改变，仿佛是天国的福音临到他们。
因为，传统的手工记录处理复杂而且繁琐，而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外，进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。
主要业务
这个问题其实不需要过多的解释什么，想必广大用户都非常清楚并且非常重视，不但是进销存软件选型，也是所有的管理软件选型的核心问题。 选软件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要简单……这些问题，虽然也是很重要的，但却不是最重要的，最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如，某鞋类销售企业，其主要业务就是销售鞋子，那么，该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为，只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能，食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。
是否实用
对于大多数的中小型企业来讲，实用的功能，简单的操作是非常重要的。因为，很多中小型企业人员有限，在工作内容的分工上也是比较混乱，常常是一人身兼数职。并且，他们的计算机水平通常较低，因此，管理软件的操作一定是以简单为佳。所以，进销存软件开发商纷纷推出“傻瓜进销存软件”,即便是电脑水平一般的员工在经过简单的培训以后，也可以轻松上手。
售后服务
很多企业在购买管理软件时，通常不会注意到这个问题，但事实上，这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品，大家都会比较重视这个售后服务，3年保修、1个月内包退、换等;因此，大多数人都会选择知名度高，企业规模大的品牌，这种企业通常运营稳定，不会轻易停业或倒闭，比较有保障。选软件也是一样，也要尽量找这种知名度高，规模大的软件开发商;这样，在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题，不会出现买完软件找不到人的情况。
二次开发
一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大，对于软件的需求也逐渐增多，如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能，就要面重新换软件的问题，这样就会非常麻烦，而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能，在企业需要更多功能时，可以按需逐项增加，不但省时、省事还省钱!
软件价格
把价格放到最后，此用意大家是否能够了解?
之所以把价格放到最后，就是想告诉大家，在(进销存)软件选型中，价格通常应该是最后要考虑的问题。
首先，价格低廉的进销存软件并不一定适合你的功能需求，就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作，但看到一款数码相机很漂亮又便宜，可是你工作要用的是专业摄像机，数码相机再便宜又有什么用呢?再漂亮也达不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的软件，在价格上不会有太多的差距，因此，不必太重视这个价格问题。
含义
“进销存”其实不难理解，就是商品流通行业经常用到的词语，即采购、销售和库存;用日常用语来解释，叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂，容易理解。
意义
过去，无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲，结束手工记录是一个历史性的改变，仿佛是天国的福音临到他们。
因为，传统的手工记录处理复杂而且繁琐，而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外，进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。
主要业务
这个问题其实不需要过多的解释什么，想必广大用户都非常清楚并且非常重视，不但是进销存软件选型，也是所有的管理软件选型的核心问题。 选软件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要简单……这些问题，虽然也是很重要的，但却不是最重要的，最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如，某鞋类销售企业，其主要业务就是销售鞋子，那么，该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为，只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能，食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。
是否实用
对于大多数的中小型企业来讲，实用的功能，简单的操作是非常重要的。因为，很多中小型企业人员有限，在工作内容的分工上也是比较混乱，常常是一人身兼数职。并且，他们的计算机水平通常较低，因此，管理软件的操作一定是以简单为佳。所以，进销存软件开发商纷纷推出“傻瓜进销存软件”,即便是电脑水平一般的员工在经过简单的培训以后，也可以轻松上手。
售后服务
很多企业在购买管理软件时，通常不会注意到这个问题，但事实上，这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品，大家都会比较重视这个售后服务，3年保修、1个月内包退、换等;因此，大多数人都会选择知名度高，企业规模大的品牌，这种企业通常运营稳定，不会轻易停业或倒闭，比较有保障。选软件也是一样，也要尽量找这种知名度高，规模大的软件开发商;这样，在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题，不会出现买完软件找不到人的情况。
二次开发
一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大，对于软件的需求也逐渐增多，如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能，就要面重新换软件的问题，这样就会非常麻烦，而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能，在企业需要更多功能时，可以按需逐项增加，不但省时、省事还省钱!
软件价格
把价格放到最后，此用意大家是否能够了解?
之所以把价格放到最后，就是想告诉大家，在(进销存)软件选型中，价格通常应该是最后要考虑的问题。
首先，价格低廉的进销存软件并不一定适合你的功能需求，就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作，但看到一款数码相机很漂亮又便宜，可是你工作要用的是专业摄像机，数码相机再便宜又有什么用呢?再漂亮也达不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的软件，在价格上不会有太多的差距，因此，不必太重视这个价格问题。
Tags: 进销存
一苇进销存软件-十大作用
作者:一苇软件 日期:2020/11/19 18:29:32
1.让产品的库存统计更加实时、准确
2.轻松录入数据，放心等待结果
3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入.
5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，
6.为企业大大减少了管理上的时间。
7.让日常工作的分工更加清晰和科学
8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理
9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行
10. 帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率
2.轻松录入数据，放心等待结果
3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入.
5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，
6.为企业大大减少了管理上的时间。
7.让日常工作的分工更加清晰和科学
8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理
9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行
10. 帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率
Tags: 进销存软件
